TRANSPARENCE

Le processus de consultation de la population de Beauvechain repose sur des principes clés :

  • participation représentative: volonté de refléter la diversité communautaire en encourageant la participation de citoyens de tous horizons ;
  • collaboration avec des animateurs externes expérimentés pour garantir l’impartialité et l’objectivité dans la gestion des discussions ;
  • collaboration avec des spécialistes externes pour éclairer les discussions sur les enjeux abordés ;
  • transparence: engagement à expliquer clairement chaque étape du processus, de l’origine du projet à la publication des résultats en passant par les étapes du processus et la communication du nombre de participants et une vue sur la variété des profils présents
  • accessibilité pour tous par la suppression, dans la mesure du possible, des obstacles potentiels à la participation (co-voiturage, baby-sitting, etc.) ;
  • création d’un environnement interactif favorisant la participation active et les discussions constructives en permettant à chacun de s’exprimer ;
  • communication claire, pratique et transparente mettant l’accent sur l’information pour encourager une participation informée et réfléchie
  • formulation d’objectifs concrets par la consultation des participants leur permettant de proposer des objectifs concrets tout en évitant des demandes trop spécifiques à une personne ou un petit groupe de personnes ;
  • rédaction d’un memorandum par l’asbl Co-incidences, basée sur les échanges de la journée, sans influence extérieure quelconque, y compris des membres du groupe moteur.

Les données personnelles recueillies sont utilisées uniquement pour l’organisation de la journée Beauvechain demain et le processus de rédaction du mémorandum. La liste des participants ne sera pas communiquée publiquement. Pour ceux qui le souhaitent, il est tout à fait possible de participer de manière anonyme. Il suffit pour cela de se présenter le 11 février à la maison Condorcet à 9h30 sans s’inscrire préalablement.

    ÉVALUATION DU PROJET PARTICIPATIF

    Pour évaluer l’événement Beauvechain demain, un questionnaire d’évaluation sera soumis aux participants afin de vérifier que des balises inhérentes au projet participatif ont été respectées. Ces questions sont définies avant la mise en place du projet pour éviter toute instrumentalisation de l’évaluation. Il sera proposé aux participants de la journée de répondre à certaines questions évaluatives.

    Balises et questions évaluatives du processus participatif Beauvechain Demain:

    Balises 1 : Clarté et impact

    • L’objectif d’un processus de participation a-t-il été clairement défini dès le départ ?
    • Les participants ont-ils eu la possibilité de proposer des problématiques à aborder ?

    Balises 2 : Engagement et responsabilité

    • Les résultats attendus du processus ont-ils été clairement communiqués aux participants ?

    Balises 3 : Transparence

    • Le processus de participation a-t-il été annoncé publiquement avant son commencement ?
    • Toutes les étapes du processus suivant le processus de participation ont-elles été rendues transparentes ?

    Balises 4 : Inclusivité et accessibilité

    • Toutes les personnes intéressées ont-elles été en mesure de participer ?
    • Le processus a-t-il réussi à refléter la diversité de la communauté concernée ?
    • Des efforts ont-ils été déployés pour impliquer les groupes sous-représentés ?

    Balises 5 : Intégrité

    • Le processus a-t-il été géré avec honnêteté et impartialité ?
    • Le processus a-t-il été protégé des intérêts privés ou de la capture politique par des groupes spécifiques ?

    Balises 6 : Confidentialité

    • Les participants ont-ils donné leur consentement pour la collecte et la publication des données ?
    • Comment les informations personnelles et les données des participants ont-elles été traitées pour respecter leur confidentialité ?